Приветствую вас, дорогие друзья!
Сегодня я хочу обсудить такую важную тему, как планирование времени. Ведь этот фактор безусловно влияет на результат и достижение успеха в нашей деятельности, в частности инфобизнеса.
Посетители моего сайта и те, которые заинтересованы в построении своего бизнеса в Интернет или офлайн, должны четко осознавать, что время – важный элемент делового человека. Даже если не брать во внимание бизнес, оно играет немаловажную роль в достижении результата.
Так, например, многие из нас «навешают» на целый день кучу дел, а потом удивляются, почему они не успевают и результаты неудовлетворительные. Есть такая поговорка «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Так и в реальной жизни: когда мы планируем очень много дел и не задумываемся о том, реально ли все исполнить, мы не достигаем желаемого результата. Таким образом, можно сформулировать следующие критерии планирования.
Критерий 1. Не планируйте очень много дел, которые вы не в состоянии выполнить за определенный промежуток времени.
Далее для достижения очень продуктивных результатов важно определить время, в течение которого вы можете выполнить определенную задачу для себя. Уделяйте хотя бы полчаса в день, чтобы составить своего рода расписание вашего дня и определите также промежуток времени на исполнение задания с учетом того, что от дел вас могут отвлекать, и этот период на выполнение может продлиться. Ставьте по максимуму время выполнения задачи.
Критерий 2. Определение срока реализации задачи.
Есть такие люди, которые живут одним днем и не планируют свою деятельность, все дела у них происходят спонтанно. В этом случае достижение успеха может пойти по двум направлениям. В первом варианте человеку слишком легко все достается, есть бюджет, который можно позволить тратить куда угодно. Вторая категория людей – это та, которая живет одним днем и не задумывается о завтрашнем дне и постоянно жалуется на жизнь, живет в долгах, прячется от уплаты кредитов и т.д. В свободное время они предпочитают поспать («сони») или же предпочитают залить свое «бедственное положение» алкоголем, типа это позволяет им уйти от житейских проблем. Но на самом деле все обстоит иначе. Кстати, по поводу «сонь». Я тоже любитель поспать, но сколько раз я замечала, что ничего не успеваю, целый день могу чувствовать недомогание. Стоило мне укоротить сон, как я чувствовала себя бодрее, прилив сил и желание выполнять свои цели. Продолжительный сон негативно влияет на наше здоровье и укорачивает жизнь. Хватит лирики, идем дальше.
Критерий 3. Жить не одним днем, если хотите достигать своих целей. Планируйте.
Важным моментом является и отдых тоже. Если вы все время будете работать, думать о решении своих проблем – ничего хорошего из этого не выйдет. Вы просто «выдохнитесь» из сил, и желание что-либо делать у вас сменится апатией или депрессией, вы опустите руки. Необходимо расслабляться и давать мозгу отдохнуть.
Критерий 4. Выделение времени на отдых.
Вышеописанные критерии помогут вам правильно планировать время не только в обыденной жизни, но и в реализации вашего бизнеса.
Но что еще важно в планировании времени для бизнесмена?
У бизнесмена может быть куча идей и целей и все он хочет реализовать. Но как отмечалось выше, не стоит все исполнять сразу и одновременно, а постепенно. Все замыслы сложно удержать в голове, можно просто запутаться и какую-либо из идей просто забыть. Поэтому все планы необходимо зафиксировать.
Самым элементарным способом является бумага с ручкой. Но и это я вам не советую, поскольку у вас появится целый мешок клочков бумаги, который впоследствии вы выкинете. В современном мире существуют технологии: планшеты, смартфоны, компьютеры. Если, конечно же, вы не привыкли пользоваться современной техникой, то альтернативой является ежедневник. Записи делайте упорядоченными, выполненные задания отмечайте специальными символами. Во всяком случае, это лучше, чем каждый раз записывать на отдельных листочках бумаги цели и эти бумажки затеряются.
Вернусь опять к технологиям. На многих планшетах, смартфонах установлена ОС Android, а бесплатного программного обеспечения на рынке полно, как и платного. Вам просто нужно зайти в Play Маркет и скачать необходимое приложение. Могу посоветовать isoTimer. Вам не придется больше черкать. Приложение позволяет создавать и редактировать задачи, встречи и заметки. Планируемые задания можно распределять по категориям, создавать подзадачи, распределять время.
На скриншоте красным обозначены «горячие» дела, желтым – второстепенные, синим – не требующие срочного выполнения. Обладатели планшетов, смартфонов знают, что существует такое приложение как Evernote, в котором есть возможность создавать заметки. Но по удобству, мне кажется, лучше isoTimer в связи с его дополнительными функциями, да и интерфейс намного удобнее.
И теперь можно выделить самый важный критерий в планировании времени.
Помимо приложений isoTimer и Evernote существует немало похожего программного обеспечения. Описывать каждое из этих приложений я не буду.
Мне интересно ваше мнение и какими приложениями пользуетесь вы. Как вы планируете свое время? Поэтому можете поделиться в комментариях.
Если вам понравился данный материал, можете рассказать друзьям в социальных сетях, нажав ниже кнопочки. У друзей ведь тоже может быть проблема со временем.
Спасибо за внимание.
